Önemli bulduğunuz ve daha sonra hatırlamak isteyebileceğiniz iletileri ve dokümanları kendi emailinize, içeriği açıklayıcı birkaç anahtar kelime yazarak gönderin. “İleride bunu hangi kelimeleri kullanarak ararım?” diye düşünün. Büyük ihtimalle aklınıza aynı kelimeler ile aramak gelecek. Örneğin, pasaport ve kimliğiniz gibi önemli belgeleri taratıp, anahtar kelimelerle kendinize email atabilirsiniz. Böylece, dokümanlar yanınızda yokken bile dünyanın her yerinden kolayca geri bulabilirsiniz.